De op SharePoint-gebaseerde oplossing Legal Platform geeft bevoegde gebruikers, waar ook ter wereld zij zich bevinden, altijd een up-to-date inzicht in contracten, contractposities en de governance-structuur van de organisatie. Het Nederlandse TOPIGS heeft de hoofdvestiging in Vught en bedrijfsactiviteiten in meer dan 50 landen, met eigen vestigingen en distributeurs. Al die vestigingen verspreid over de wereld hebben te maken met zeer uiteenlopende rechten en plichten gebaseerd op de bedrijfsvorm en wetgeving in het betreffende land. Veel van die rechten en plichten zijn vastgelegd in documenten, contracten, statuten en juridische verhandelingen. Die informatie is vaak zeer vertrouwelijk, moet absoluut up-to-date zijn en gedeeld kunnen worden, zonder het gevaar van misplaatste of niet actuele versies of onbevoegde ogen. Financial Suite® Legal Platform zorgt ervoor dat juridische documenten en contractmanagement onder andere bij deze klant veilig en beheersbaar in een systeem zijn ondergebracht.

André Salomons, Directeur van Smart SharePoint Solutions: “Wij zijn zeer vereerd met deze erkenning van de vakjury van de DCM Awards 2011 en de vele beoordelaars uit het publiek die hun stem uitbrachten op deze casus via de website Documentwereld.nl. Het is niet alleen een enorme opsteker, maar ook een stimulans voor ons om in de toekomst te blijven bewijzen dat wij hele praktische oplossingen maken voor financiële professionals en juristen.”

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ewold de Bruijne van
Brightmen and Coolwords, bureau voor strategische communicatie
Tel. 06 – 182 603 52
E-mail: ewold@bmcw.nl

Over Smart SharePoint Solutions
Op basis van meer dan dertig jaar ervaring in corporate accounting en control, ontwierp oprichter André Salomons een serie kennisintensieve toepassingen voor Microsoft SharePoint. Financial Suite® van Smart SharePoint Solutions biedt enterprise content management-functionaliteiten specifiek voor financiële en juridische professionals. De programmatuur maakt een projectmatige werkwijze mogelijk en vereenvoudigt hiermee het vervaardigen van  financiële rapportages, verslaglegging, planning en budgettering in professionele organisaties. Financial Suite® beschikt over krachtige tools voor projectplanning, samenwerking en gecontroleerde gegevensuitwisseling. Het opbouwen en onderhouden van een actief en dynamisch balansdossier kan hierdoor verlopen volgens een gestroomlijnd proces. Documenten die benodigd zijn voor een financiële periodeafsluiting zijn intuïtief vindbaar (ideaal voor het realiseren van een “fast close”). Het bijhouden van een audit trail op uitgevoerde taken (“internal control over internal reporting”) is standaard. Het voldoen aan COSO – normen, en zelfs ISO gecertificeerd werken worden hiermee haalbaar. Financial Suite®’s toepassing Legal Platform maakt een logische verbinding met het werk van de juridische afdeling op het gebied van “corporate housekeeping”. Deze oplossing faciliteert het beheer van de interne handels-, contract- en claimregisters. De toepassing Corporate Update biedt gebruikers de mogelijkheid om online te toetsen of hun organisatie voldoet aan COSO, SOx en de Code Tabaksblat. www.smartsharepointsolutions.com

Bilthoven, 8 december 2011 – Leen Zevenbergen, CEO van Qurius NV, schaart zich als jurylid achter de verkiezing van ‘het slechtste contract van Nederland’. Hiermee is hij de eerste CEO die dit initiatief ondersteunt van Legallyyours. Ook andere ondernemers en juristen tonen zich bezorgd over de kwaliteit van juridische documenten in deze tijd van economische crisis.

Zevenbergen: “Beursgenoteerde ondernemingen zijn gehouden aan regels voor goed corporate housekeeping en het aanleggen van allerlei audittrails. Juridische verplichtingen en het opstapelen van documenten zijn echter nog geen waarborg voor kwaliteit, terwijl het daar uiteindelijk om gaat. Niet in de laatste plaats voor de klanten van de onderneming. Door mee te werken aan de verkiezing van ‘het slechtste contract van Nederland’ wil ik onderstrepen dat wij de verantwoordelijkheid van ondernemingen serieus nemen om met verstand te oordelen. Tijdens een crisis wordt alles zichtbaar en moet je scherper opereren. Dan blijken goede afspraken onderbouwd te zijn met slechte contracten. Dat veroorzaakt energieverlies en schade bij ondernemers. Terwijl ze maar met een ding bezig moeten zijn: ondernemen.”

Risicovolle bezuinigingen

Bemiddelingsbureau voor juridische interimfuncties Legallyyours (www.legallyyours.nl), kondigde vorige week de verkiezing aan die tot doel heeft om ondernemers opmerkzaam te maken op het belang van deskundigheid bij het opstellen en aangaan van contracten. Directeur Rik Vegter: “Juist in deze economisch ongunstige tijden hebben bedrijven en instellingen de neiging om te bezuinigen op juridische ondersteuning. Met het door knip- en plakwerk zelf in elkaar zetten van contracten lopen zij echter een verhoogd risico dat zaken niet goed geregeld zijn. En ook het nalaten van een gedegen juridische check op door leveranciers aangeboden contracten, kan ernstige financiële consequenties hebben als er onverhoopt iets misgaat.”

Door het organiseren van de verkiezing van ‘het slechtste contract van Nederland’ maakt Legallyyours een vakinhoudelijke discussie los over de kwaliteit van juridische dienstverlening. De eerste reacties wijzen er op dat ondernemers en juristen zich aangesproken voelen. De bereidheid van Qurius CEO Leen Zevenbergen om zitting te nemen in de jury, onderstreept dit.

Over de verkiezing

De organisatie van de verkiezing van ‘het slechtste contract van Nederland’ nodigt ondernemers en juristen uit om voorbeelden van slechte contracten in te zenden (email: verkiezing@legallyyours.nl). Hierbij kan het gaan om: 1) werkelijk bestaande en serieus bedoelde contracten die écht heel slecht zijn, en 2) compleet verzonnen contracten die niet deugen, maar volstrekt geloofwaardig overkomen. Contracten uit de eerste categorie tonen aan dat er een hoop aan kwaliteit te winnen valt op het gebied van bedrijfsjuridische dienstverlening. Bij contracten uit de tweede categorie gaat het er om dat die illustreren hoe creatief juristen kunnen zijn en hoe belangrijk het daarom is dat bedrijven en instellingen werkelijk ter zake kundige juristen beoordelingen laten doen.

De inzendingen moeten inhoudelijk worden beargumenteerd. Een jury van deskundige beoordelaars zal uit de nominaties de ‘winnaars’ selecteren.

Over Legallyyours

Legallyyours is het eerste bemiddelingsbureau voor juridische (interim-)functies in Nederland dat opdrachtgevers inzage geeft in het volledige kandidatenbestand. Deze verregaande transparantie biedt opdrachtgevers voor het eerst de mogelijkheid om op basis van een eigen zoekfilter CV’s van potentiële kandidaten te selecteren. Deze nieuwe werkwijze rekent af met de onnodige geheimzinnigheid over welke juristen er allemaal beschikbaar zijn. Naast het stroomlijnen van het proces met behulp van een praktische on-line tool, biedt Legallyyours vooral toegevoegde waarde in de vorm van de persoonlijke kennis en ervaring met iedere bij het bureau ingeschreven jurist. Daardoor geschiedt de matching sneller, beter en goedkoper dan bij de traditionele werkwijze.

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ewold de Bruijne van
Brightmen and Coolwords, bureau voor strategische communicatie

Tel. 06 – 182 603 52

E-mail: ewold@bmcw.nl

Bilthoven, 29 november 2011

In de komende maanden gaat Legallyyours bedrijfsjuristen en ondernemers uitnodigen om kanshebbende stukken in te zenden voor de verkiezing van ‘het slechtste contract van Nederland’ (email: verkiezing@legallyyours.nl). De inzendingen moeten inhoudelijk worden beargumenteerd. Een jury van deskundige beoordelaars zal uit de nominaties de ‘winnaars’ selecteren. Vegter: “Vooralsnog gaan wij uit van twee categorieën kanshebbers: 1) werkelijk bestaande en serieus bedoelde contracten die écht heel slecht zijn, en 2) compleet verzonnen contracten die niet deugen, maar volstrekt geloofwaardig overkomen. Contracten uit de eerste categorie tonen aan dat er een hoop aan kwaliteit te winnen valt op het gebied van bedrijfsjuridische dienstverlening. Bij contracten uit de tweede categorie gaat het er om dat wij willen illustreren hoe creatief juristen kunnen zijn en hoe belangrijk het daarom is dat bedrijven en instellingen werkelijk ter zake kundige juristen beoordelingen laten doen. Wij zien dit als een ludieke manier om een vakinhoudelijke stimulans te geven aan de bedrijfsjuridische praktijk.”

Geheimzinnigheid is onzin

De verkiezing van ‘het slechtste contract van Nederland’ komt voort uit een gevoel van onbehagen bij Legallyyours; het lijkt noodzakelijk om meer transparantie te brengen in de markt voor arbeidsbemiddeling met betrekking tot juridische functies. Legallyyours is daarom het eerste detacheringsbureau voor bedrijfsjuristen (full-time en part-time) in Nederland dat klanten volledige inzage geeft in het kandidatenbestand. Rik Vegter: “Bij de traditionele werkwijze van bemiddelingsbureaus, gebaseerd op het doorschuiven van CV’s, is de kans op een mismatch groot. Goede interimmers lopen te vaak opdrachten mis. Interimmers staan bovendien vaak ingeschreven bij verschillende bureaus en worden dikwijls door meerdere partijen tegelijk naar voren geschoven. Onze klanten zijn vaak zelf juristen en zij zijn doorgaans prima in staat om zelf een goede voorselectie te maken. Het is dan ook onzin om als bureau geheimzinnig te doen en maar één of twee kandidaten voor te stellen. Daarom bieden wij opdrachtgevers via internet rechtstreeks toegang tot ons bestand. Met een paar muisklikken kunnen zij zelf relevante filters kiezen. Daarna krijgen zij onze feedback. Wij kennen alle bij ons ingeschreven juristen persoonlijk en kunnen op basis daarvan adviseren en bemiddelen. Dit werkt sneller, beter en goedkoper.” Voor meer info, zie: www.legallyyours.nl

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ewold de Bruijne van
Brightmen and Coolwords, bureau voor strategische communicatie

Tel. 06 – 182 603 52

E-mail: ewold@bmcw.nl

vlnr: Jeroen de Haas (IPsoft), Hans ten Hove (IPsoft), Patrick Spierings (BAM), Jeroen Vrolijk (BAM) bij de ondertekening van het contract waarin overeen wordt gekomen dat IPsoft preferred supplier is van Koninklijke BAM Groep voor Autonomic IT Management

Amsterdam, 1 november 2011 – Remote infrastructure manager IPsoft neemt voor Koninklijke BAM Groep nv de beheertaken op zich die betrekking hebben op de cruciale ICT-infrastructuur van deze succesvolle Europese bouwonderneming. IPsoft verzorgt inmiddels op afstand het beheer van met name de exchange-omgevingen (servers, applicaties en andere componenten) met behulp van de autonome expertsystemen. De monitoring en het event management over de generieke ICT-infrastructuur van BAM en het databasebeheer zijn nu grotendeels geautomatiseerd door gebruik te maken van zelflerende “robots” (autonomics). BAM besteedt de betreffende ICT-beheeractiviteiten uit om de binnen het bedrijf aanwezige resources efficiënter te kunnen benutten en om ook op ICT-gebied meer synergie te creëren tussen verschillende delen van het bedrijf.

Patrick Spierings, Manager ICT Services van Koninklijke BAM Groep: “De ICT is tot voor kort redelijk decentraal georganiseerd geweest bij BAM. Nu zijn we echter de infrastructuur stapsgewijs aan het centraliseren, om te beginnen met de generieke IT. Voor monitoring en de basisdienstverlening hebben wij gekozen voor uitbesteden, evenals voor gebieden waarin wij zelf niet investeren, of onvoldoende kennis in huis hebben. De snelheid waarmee met behulp van autonomics een hoog serviceniveau naar onze werkmaatschappijen wordt gerealiseerd, is een belangrijke reden om voor IPsoft te kiezen. Bovendien geeft IPsoft ons de mogelijkheid om meer proactief te zijn richting de bedrijfsonderdelen. Hierdoor krijgt onze ICT-organisatie meer ruimte om te innoveren en om meer toegevoegde waarde te creëren voor onze interne klanten.”

Hans ten Hove, Managing Director van IPsoft in de Benelux: “Wij zijn er trots op dat BAM gebruik wil maken van onze ervaring met het monitoren en managen van internationale, grootschalige, heterogene bedrijfs-IT-infrastructuren in combinatie met ons autonome expertsysteem IPcenter. Door de hoogst mogelijke beschikbaarheid van systemen 24×7 te realiseren, helpen wij de werkmaatschappijen van BAM om dag en nacht operationeel te kunnen zijn, ook op bouwlocaties in wegenbouw, railbouw en andere activiteiten. De tijdige en volledige toegang tot e-mail, digitale bouwtekeningen en andere applicaties en gegevensbestanden is vaak van strategisch belang. Schaalbaarheid en flexibilisering van de kosten in een volledig transparant model zorgen bovendien voor een lagere Total Cost of Ownership voor BAM ICT Services.”

Over IPsoft

IPsoft is een Remote Infrastructure Management (RIM) Provider die twaalf jaar geleden werd opgericht door Chetan Dube (CEO) en sindsdien een spectaculaire groei heeft doorgemaakt. Momenteel doet IPsoft het beheer van vele grote complexe en kritieke IT omgevingen van multinationals. Het bedrijf, met hoofdkantoor in New York, heeft 1000 werknemers en locaties in de USA, India en Europa (Amsterdam, London, Frankfurt, Stockholm).

IPsoft zet hoogwaardige technologie in om de automatisering te automatiseren. Het hart van dit system heet IPcenter, een technology framework dat acteert als het gekloonde brein van een engineer. Van elke dollar omzet investeert IPsoft 72 cent weer in technologie en ondersteunende dienstverlening ten behoeve van klanten.

IPsoft opende eind 2007 een vestiging in de Rembrandttoren in Amsterdam. Vanuit dit Network Operating Center (onderdeel van een wereldwijd virtueel NOC verspreid over 10 locaties wereldwijd) beheert het bedrijf met gespecialiseerde engineers en een zeer geavanceerd autonoom expertsysteem de ICT-infrastructuren van talloze grote financiële instellingen, overheidsorganisaties, detailhandelbedrijven, media-exploitanten, telecom operators, nutsbedrijven, zorginstellingen en ICT-dienstverleners. Het autonome expertsysteem van IPsoft heeft wereldwijd al meer dan 6,5 miljoen incidenten opgelost zonder menselijke tussenkomst.

Over BAM

Koninklijke BAM Groep is een succesvolle Europese bouwgroep, die werkmaatschappijen verenigt in vijf thuismarkten. De Groep beschikt over een administrati

ef centrum in Nederland en is genoteerd aan Euronext Amsterdam. BAM is actief in de sectoren Bouw, Vastgoed, Infra, Publiekprivate samenwerking, Installatietechniek, Consultancy en engineering, en in facility management.

De Groep telt circa 26.000 medewerkers en behoort tot de grootste bouwondernemingen in Europa. BAM neemt in Nederland, België, het Verenigd Koninkrijk, Ierland en Duitsland leidende marktposities in. Kenmerkend voor BAM is het wijdvertakte regionale netwerk van vestigingen, waardoor de onderneming altijd dicht bij de opdrachtgever staat. In de thuismarkten biedt BAM opdrachtgevers een omvangrijk producten- en dienstenpakket. Wereldwijd voert de Groep in nichemarkten gespecialiseerde bouw- en infrawerken uit. BAM is internationaal opererende opdrachtgevers – ‘global clients’ – tevens van dienst op het gebied van consultancy en engineering.

 De bedrijfsfilosofie van BAM is opdrachtgevers echte waarde te bieden en een hechte en langdurige relatie met hen op te bouwen om zo tot optimale oplossingen op het gebied van onderhoud, vernieuwing en uitbreiding van de gebouwde omgeving te komen. BAM staat bekend om de kwaliteit en de betrouwbaarheid van zijn producten en diensten en tevens om de inzet, kennis en ervaring van de medewerkers.

www.bam.nl

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ewold de Bruijne van

Brightmen and Coolwords, bureau voor strategische communicatie

Tel. 06 – 182 603 52

E-mail: ewold@bmcw.nl

Amsterdam, 22 september 2011 – Terwijl veel “gewone” boekwinkels hun omzetten zien krimpen, stijgt de omzet van de grootste en bekendste leverancier van tweedehands boeken in Nederland en België. Het in de afgelopen kwartalen bestendig gebleken herstel van de commerciële resultaten van De Slegte, vormt de positieve aanleiding voor een directiewissel. De huidige Directeur Ron Mulders draagt per 1 oktober zijn functie over aan Jan Kooiker.

Ron Mulders, Directeur van De Slegte: “De omzet vertoont de afgelopen vier kwartalen een stijgende lijn. Het bedrijf is na een aantal moeilijke jaren weer winstgevend. En met een hernieuwde formule staat De Slegte sterker in de markt. We zijn er als organisatie in geslaagd om onze winkels leuker te maken voor klanten. De uitbreiding van ons aanbod, vanaf de zomer van 2010, met de populairste nieuwe boeken levert een goede positieve bijdrage. Boeken zoeken en bestellen via onze vernieuwde en sterk uitgebreide website blijkt enorm goed aan te slaan. Dit in combinatie met de verbeteringen in de operationele en financiële bedrijfsvoering biedt De Slegte een stevig platform voor continuïteit en groei. Wat mij betreft is dit een logisch moment om het roer over te geven aan een opvolger die beschikt over het ervaringsprofiel en de competenties om deze bijzondere retailformule verder te ontwikkelen. Ik ben blij dat we in Jan Kooiker die man hebben gevonden.”

Jan Kooiker: “De Slegte heeft zich onder leiding van Ron Mulders ontwikkeld van een kwetsbare keten van winkels tot een zelfbewust bedrijf met een herkenbare eigen formule in boekverkopersland. Met mijn retailervaring weet ik hoe belangrijk het is om alle details kloppend te krijgen en te houden die het duurzame succes van een winkelformule bepalen. De veranderende markt en de smalle operationele marges van het retailbedrijf zorgen ervoor dat de aandacht geen moment mag verslappen. De Slegte heeft als organisatie bewezen in staat te zijn zich te vernieuwen en de blik naar buiten te richten. Ik ga met veel plezier aan de slag om samen met de medewerkers dit unieke boekverkopersbedrijf nog steviger op de kaart te zetten.”

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met
Ron Mulders, Directeur van De Slegte

tel. 06 – 53 41 09 75

E-mail: ron.mulders@deslegte.com

Over De Slegte

De Slegte is ruim honderd jaar geleden opgericht door Jan de Slegte. Inmiddels is de onderneming uitgegroeid tot een bedrijf met 26 winkels in Nederland en België. De onderneming heeft een bijzondere plek in de boekenwereld. De Slegte verkoopt tweedehands boeken en ramsj die vaak in reguliere boekenhandels niet meer te koop zijn. Sinds de zomer van 2010 verkoopt De Slegte ook de best verkopende nieuwe boeken. Ook worden er op DeSlegte.com en in veel winkels van De Slegte tweedehands school- en studieboeken verkocht. De Slegte beschikt over uitstekend gekwalificeerde medewerkers met een passie voor boeken.

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ewold de Bruijne van
Brightmen and Coolwords, bureau voor strategische communicatie

Tel. 06 – 182 603 52
E-mail: ewold@bmcw.nl

Over IPsoft

IPsoft is een Remote Infrastructure Management (RIM) Provider die twaalf jaar geleden werd opgericht door Chetan Dube (CEO) en sindsdien een spectaculaire groei heeft doorgemaakt. Momenteel doet IPsoft het beheer van vele grote complexe en kritieke IT omgevingen van multinationals. Het bedrijf, met hoofdkantoor in New York, heeft 1000 werknemers en locaties in de USA, India en Europa (Amsterdam, London, Frankfurt, Stockholm).

IPsoft zet hoogwaardige technologie in om de automatisering te automatiseren. Het hart van dit system heet IPcenter, een technology framework dat acteert als het gekloonde brein van een engineer. Van elke dollar omzet investeert IPsoft 72 cent weer in technologie en ondersteunende dienstverlening ten behoeve van klanten.

IPsoft opende eind 2007 een vestiging in de Rembrandttoren in Amsterdam. Vanuit dit Network Operating Center (onderdeel van een wereldwijd virtueel NOC verspreid over 10 locaties wereldwijd) beheert het bedrijf met gespecialiseerde engineers en een zeer geavanceerd autonoom expertsysteem de ICT-infrastructuren van talloze grote financiële instellingen, overheidsorganisaties, detailhandelbedrijven, media-exploitanten, telecom operators, nutsbedrijven, zorginstellingen en ICT-dienstverleners. Het autonome expertsysteem van IPsoft heeft wereldwijd al meer dan 6,3 miljoen incidenten opgelost zonder menselijke tussenkomst

Over Volkswagen Pon Financial Services

Volkswagen Pon Financial Services is een joint venture van Volkswagen Financial Services AG en Pon Holdings. Zij zijn de motor achter verschillende bedrijven die ieder een gedeelte van de keten binnen de automotive branche voor hun rekening nemen. Volkswagen Pon Financial Services richt zich hierbij op zowel dealers, leaserijders als MKB ondernemingen.

Volkswagen Pon Financial Services levert financierings-, verzekerings- en leaseproducten. Hierbij beperken ze zich niet tot alleen de merken die Pon importeert.

Oud Gastel, 17 augustus 2011 – Smart SharePoint Solutions heeft de introductie van het nieuwe cloud computing platform Microsoft Office 365 aangegrepen om de bedrijfsoplossingen Financial Suite^® en Legal Platform nog efficiënter te maken. De noodzakelijke aanpassing was een mooie aanleiding om meteen nuttige feedback van gebruikers te integreren in de nieuwe versie van deze oplossingen. Het pakket voor het projectmatig organiseren van terugkerende activiteiten in de financiële planning en control-cyclus komt hiermee als één van de eerste gespecialiseerde toepassingen beschikbaar in de Office 365-omgeving.

Smart SharePoint Solutions ontwikkelde Financial Suite^® en Legal Platform oorspronkelijk voor gebruik met Microsoft SharePoint 2007. Beiden blijven beschikbaar in deze versie. Voor SharePoint 2010 en voor gebruik met SharePoint online binnen Microsoft Office 365 bleken aanpassingen nodig om Financial Suite^® en Legal Platform optimaal te laten functioneren. Deze aanpassingen zijn in relatief korte tijd gerealiseerd, waarmee Smart SharePoint Solutions wil benadrukken dat het bedrijf de succesvolle introductie van Microsoft Office 365 van harte ondersteunt.

“Efficiënter werken vereist verandering.”, stelt directielid André Salomons van Smart SharePoint Solutions, “Dat schreef ik in februari 2010 al eens in een column voor Controllers Magazine. Die column staat na anderhalf jaar overigens nog steeds hoog in de top-5 van de meest gelezen weblogs op die site. De migratie van BPOS naar Office 365 is zo’n verandering. Voor ons dus meteen een aanleiding om te kijken of we bepaalde zaken ook efficiënter konden maken.”

De belangrijkste optimalisaties in Financial Suite^® die ter gelegenheid van de introductie van de versie voor Microsoft Office 365 zijn doorgevoerd, betreffen:

□        Uitgebreidere opties voor My Dashboard, waaronder het kunnen volgen van de voortgang van het financiële beheersproces met het oog op bewaking van de juistheid, tijdigheid en volledigheid;

□        Het gebruik van gantt charts voor rapportage en budgettaken;

□        Een aparte onderhoudsomgeving voor het aanmaken en onderhouden van taken;

□        Een vereenvoudigde installatiemogelijkheid;

□        Aparte websites voor opslag van documenten per jaar per rapportage-, prognose- en budgetcyclus;

□        Sterk vereenvoudigde zoekstructuur voor documenten;

□        Balansdossier per jaareind;

□        Uitgebreider mogelijkheid voor documentenbeheer voor intercompany en consolidatiewerkzaamheden;

De belangrijkste optimalisaties in Legal Platform die ter gelegenheid van de introductie van de versie voor Office 365 zijn doorgevoerd betreffen:

□        Company register met geografische weergave van bedrijven;

□        Automatisch bijgehouden schema’s voor organisatie- en geografische structuur en eenvoudige documentenopslag;

□        Contract register met live bijgehouden actie-items, my contracts, status van af te werken contracten, registratie van verantwoordelijkheden;

□        Bijhouden van telefoon en andere gespreksnotities gerelateerd aan de respectieve contracten;

□        Verbeterde weergave van de contracten gekoppeld aan de weergave van de balans en resultatenrekening en directe weergave van verzekeringen, niet uit de balans blijkende verplichtingen, etc.;

□        Claim register met live “Actie overzicht”, My claims, financiële resultaten per jaar, weergegeven per ontvangen en per uitgegeven claim, verloop van de claim;

□        Uitgebreid met multi-sites versie.

Noot voor de redactie:

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Ewold de Bruijne van
Brightmen and Coolwords, bureau voor strategische communicatie

Tel. 06 – 182 603 52

E-mail: ewold@bmcw.nl

Over Smart SharePoint Solutions

Op basis van meer dan dertig jaar ervaring in corporate accounting en control, ontwierp oprichter André Salomons een serie kennisintensieve toepassingen voor Microsoft SharePoint. Financial Suite^® van Smart SharePoint Solutions biedt enterprise content management-functionaliteiten specifiek voor financiële en juridische professionals. De programmatuur maakt een projectmatige werkwijze mogelijk en vereenvoudigt hiermee het vervaardigen van  financiële rapportages, verslaglegging, planning en budgettering in professionele organisaties. Financial Suite^® beschikt over krachtige tools voor projectplanning, samenwerking en gecontroleerde gegevensuitwisseling. Het opbouwen en onderhouden van een actief en dynamisch balansdossier kan hierdoor verlopen volgens een gestroomlijnd proces. Documenten die benodigd zijn voor een financiële periodeafsluiting zijn intuïtief vindbaar (ideaal voor het realiseren van een “fast close”). Het bijhouden van een audit trail op uitgevoerde taken (“internal control over internal reporting”) is standaard. Het voldoen aan COSO – normen, en zelfs ISO gecertificeerd werken worden hiermee haalbaar. Financial Suite^®’s toepassing Legal Platform maakt een logische verbinding met het werk van de juridische afdeling op het gebied van “corporate housekeeping”. Het programma faciliteert het beheer van de interne handels-, contract- en claimregisters. De toepassing Corporate Update biedt gebruikers de mogelijkheid om online te toetsen of hun organisatie voldoet aan COSO, SOx en de Code Tabaksblat. www.smartsharepointsolutions.com

Initiatiefnemers op BNR Nieuwsradio

Venray, 12 augustus 2011 - Fieke Mulders coördineerde met het productieteam van BNR-programma Aan de Slag dat haar “collega’s” Rens Bakker en Thijs Vogels hun verhaal mochten vertellen over de introductie van InterimVinder.nl. De drie Gymnasiasten uit Deurne/Venray ontwikkelden in hun eindexamenjaar de website www.interimvinder.nl als een innovatief platform om interimmers en opdrachtgevers aan elkaar te koppelen. De vernieuwing van deze bemiddelingssite zit ’m in het feit dat interimmers daadwerkelijk gerealiseerde resultaten op de site moeten invoeren die vervolgens door de betreffende opdrachtgever moeten worden gevalideerd en gewaardeerd. Opdrachtgevers hoeven niet meer door CV’s heen te worstelen. De geclaimde kwaliteiten zijn bovendien door eerdere opdrachtgevers gecontroleerd.  Opdrachtgevers kunnen de voor een specifieke klus geschikte interimmers voortaan binnen enkele seconden vinden door een slim selectiesysteem dat zoekresulaten real-time filtert en alle interimmers toont die voldoen aan het gewenste profiel. Presentator Paul van Liempt toonde zich enthousiast over het initiatief.

Paul van Liempt: “Nationale Vacaturebank en Monsterboard vinden ze passé. Mijn gasten van vandaag weten wat écht belangrijk is voor interimmers en opdrachtgevers. Ze besloten actie te ondernemen en een platform op te richten en dat heet InterimVinder.nl. Bij mij in de studio twee van de drie initiatiefnemers: Rens Bakker en Thijs Vogels. Want Fieke Mulders die kon er helaas niet bij zijn, maar eigenlijk hoort zij er ook bij. Het is een trio. Met z’n drieën hebben ze het gedaan. Rens en Thijs, goede morgen.”

“Goede morgen.”

Van Liempt: “Om te beginnen, twee heren keurig in pak gestoken. Allebei volgens mij ook nog precies hetzelfde aan. Zwart jasje, als ik het goed zie met het weinige licht hier. Paars shirt erbij. Echt keurige heren. En ook twee hele jonge heren. Allebei achttien geloof ik?”

Rens Bakker: “Ja, inderdaad.”

Van Liempt: “Dat klopt ook. Jullie hebben dit idee van InterimVinder.nl ontwikkeld toe jullie nog scholieren waren.”

Bakker: “Ja, dat klopt. Wij zaten bij de vader van Fieke aan de keukentafel, althans ik, want hij is interimmanager geweest…”

Van Liempt: “En daar zat jij, omdat Fieke jouw vriendin is?”

Bakker: “Ja, inderdaad, toen nét, toevallig. En we maakten toen zo’n beetje kennis. Hij is interimmanager geweest en hij vertelde mij zo’n beetje hoe een intermediair werkt. Het is namelijk zo: Als een als bedrijf een interimmanager nodig heeft, gaat die naar een intermediair. Die kijkt in zijn bestand: Welke interimmers heb ik? En die koppelt vervolgens interimmer en opdrachtgever aan elkaar. De kosten daarvan bedragen 10, 15, tot soms 20% van het dagtarief van de interimmanager. En wij keken elkaar aan [dwz. Rens, Fieke en Thijs red.] en we dachten: Dat moet eigenlijk toch makkelijker kunnen. Thijs is een vriend van mij. Wij hadden al eens eerder samen websites gemaakt. En we hadden wel zin in weer eens een project. Want we zaten in de zesde klas en we hadden wel zin om ook daarbuiten weer eens iets te ondernemen.”

Van Liempt: “De zesde klas van het Gymnasium in Deurne, geloof ik?”

Bakker: “De zesde klas van het Gymnasium in Deurne, inderdaad. En zo vielen de puzzelstukjes eigenlijk in elkaar. We dachten: We gaan met elkaar een website maken voor interimmanagers om te proberen de taken van de intermediair zoveel mogelijk over te nemen op een veel betere manier volgens ons.”

Van Liempt: “Ja, maar aan de andere kant kun je ook zeggen: Het is alwéér een bemiddelingssite. Misschien een beetje flauw, maar dat is de eerste reactie die je krijgt als je dit plan onder ogen krijgt. Wéér een bemiddelingssite. Je moet je wel kunnen onderscheiden. En dat onderscheiden doe je door een veel betere match te maken.”

Bakker: “Dat klopt. Wij zeggen zelf: InterimVinder vindt interimmers op basis van wat opdrachtgevers werkelijk willen, en op basis van wat interimmanagers werkelijk kunnen. Dat doen we aan de hand van de resultaten die een interimmanager heeft geboekt. Dus het gaat bij ons niet om verkooppraatjes, of wat dan ook, maar je moet hard aantonen: Ik heb deze resultaten geboekt… bij een bedrijf dat in deze branche werkt… dit was mijn opdracht… En vervolgens ben je verplicht om een referentie aan te dragen die die opdracht bevestigt.”

Van Liempt: “Ja, maar nu kun je met cijfers overigens ook allerlei kanten op hè?”

Bakker: “Nou, dat klopt. Maar dit gaat per opdracht individueel. De opdrachtgever die zoekt naar een interimmanager zoekt bij ons door een formulier in te vullen op onze zoekpagina. Hij mag dat formulier invullen op de manier die hij zelf verkiest. En op die manier worden de wensen rechtstreeks gekoppeld aan de geboekte resultaten van de interimmanagers.”

Van Liempt: “Goed, dat verhaal van Rens dat heb je dus aan de keukentafel besproken… Je zat daar met je vriendin hè? En met de vader van je vriendin. Maar je had wel een goede vriend nodig, Thijs, want zonder Thijs ging het niet. Thijs, wat is jouw rol in het geheel?”

Thijs Vogels: “Ik heb de website ontwikkeld. We hebben er eerst samen diep over nagedacht hoe het in elkaar moest zitten en wat handig is voor de zoeker. Over hoe de interface in elkaar moet zitten. Nadat we dat hadden gedaan, ben ik begonnen. Het bouwen heeft een hele tijd geduurd. Dat is vooral ook een investering geweest. Het is allemaal niet heel duur, maar het kost veel tijd.”

Van Liempt: “Ja, dat ook, de investering inderdaad ja. Waarschijnlijk de vader van Fieke die gewoon alles gedokt heeft, of niet?”

Bakker: “Nou, het gaat eigenlijk vooral om de tijd die je er in steekt. Wij hebben gewoon zelf het meeste gedaan. Ik ben aan de slag gegaan met kijken op Internet welke websites er al zijn. Op welke manier opereren die? Is ons idee wel echt uniek? Nou, dat bleek zo te zijn. Vervolgens heeft Thijs het grootste deel van het jaar – naast school natuurlijk – zijn tijd besteed aan het ontwikkelen van die website.”

Van Liempt: “Heb je je school wel afgerond, Thijs?”

Vogels: “Ja hoor, dat hebben we ook nog gedaan.”

Bakker: “Ja, dus je steekt er dan ook eigenlijk vooral tijd in. En nu is dat dan de tijd die we er in steken om het een beetje aan de man te brengen. Om duidelijk te maken dat wij denken dat dit werkelijk iets kan toevoegen aan de interimmarkt. Dus geld is er helemaal niet zoveel mee gemoeid.”

Van Liempt: “Niet zoveel mee gemoeid, maar je wilt niet zeggen hoeveel?”

Bakker: “Nou, nee. Het is voornamelijk een investering in manuren die wij zelf hebben gedaan.”

Van Liempt: “Ja, dus heel veel tijd, dat dan wel, want jullie (dat zei Thijs ook al) hebben er heel lang over na moeten denken. Wat was het vooral? Waar zat ‘m de crux? Wat was het moeilijkste?”

Vogels: “De kern is het zoeksysteem. Het moet eenvoudig werken. Er is geen plek voor (verkoop-) verhalen, zoals Rens net ook al aangaf, omdat je daar niet duidelijk in kan zoeken. We moeten een systeem hebben waarin de zoeker ook zelf kan bepalen wat ’ie belangrijk vindt. De ene wil per se iemand hebben uit een bepaalde branche. Voor de ander is het belangrijk dat de interimmer ervaring heeft met veranderen van het financieel beleid, bijvoorbeeld. Dat is bij elke opdracht verschillend.”

Van Liempt: “Dus helemaal niet one-size-fits-all (want dat is het principe dat je vaak ziet), maar jullie willen echt proberen het per situatie te bekijken. En dat is ingewikkeld om voor elkaar te krijgen, want je moet het ook nog eens simpel kunnen bedienen. Je moet handig je weg weten te vinden. Waarom is het nu zo makkelijk?”

Vogels: “Het is niet een formulier met vragen, maar het werkt met een soort tags die je aanklikt als je ze interessant vindt. Ik nodig iedereen uit om het eens te bekijken.”

Van Liempt: “Dat begrijp ik.”

Bakker: “Het er om dat mensen kunnen zoeken op basis van criteria waarvan de opdrachtgever zelf vindt dat ze relevant zijn. Dus als die zoiets heeft van: Mijn bedrijf opereert niet in een branche die heel specifieke interimmers nodig heeft, maar wel interimmers die een heel specifieke functie in het bedrijf moeten vertegenwoordigen… Dan slaat zo iemand gewoon het criterium branche over en gaat ’ie naar de functie die de interimmer in het bedrijf moet vervullen. Dus het is heel specifiek. Het zoeksysteem werkt voor iedereen. Alleen voor elke interimmer kan de opdrachtgever het op zijn eigen manier bedienen.”

Van Liempt: “Dus dat is de gedachte waarmee jullie begonnen zijn. Dat is al een hele slimme gedachte. Maar vervolgens moet je ook heel slim zijn in hoe je dat op zo’n website zet en hoe makkelijk die te bedienen is en hoe je dit voor elkaar krijgt. Maar dit kost tijd. Thijs zegt: Ik heb gewoon mijn Gymnasium kunnen afronden. Heb jij dat ook kunnen doen?”

Bakker: “Ja hoor. Kijk, het traject is een beetje als volgt geweest: Ik heb veel aan de voorbereiding gewerkt en gekeken hoe het systeem nou in elkaar moet zitten. Hoe werkt dat zoeken nou? Ik heb gekeken naar bedrijfsmodellen. Op welke manieren werken opdrachtgevers en op welke manier zoeken die hun interimmers? Vervolgens is Thijs aan de slag gegaan met het technische gedeelte, terwijl ik voor mijn examens kon leren natuurlijk. En uiteindelijk hebben wij met z’n drieën de site echt afgemaakt toen de examens alweer zo’n beetje voorbij waren.”

Van Liempt: “Nou, het is een prachtig initiatief. Ik hoop voor jullie dat het ook gaat werken. Jullie zijn nog heel jong, achttien jaar. Ik hoop dat ik van jullie ook weer eens wat hoor als het echt heel goed gaat. Ik dank Rens Bakker en ik dank Thijs Vogels voor dit initiatief, en natuurlijk Fieke, de vriendin van Rens, die hier ook aan mee heeft gedaan. Oké, dankjewel.”

BMCW bemiddelde bij de totstandkoming van dit radio-interview.

Voor meer informatie, bel met Ewold de Bruijne, adviseur voor strategische communicatie:
06 – 182 603 52 of kijk op bmcw.nl

Harmke Pijpers: “Outsourcing is niet meer nodig. Bot sourcing, dat is wat IPsoft doet. Niet anonieme mensen in India nemen het werk over maar robots. Als u met vakantie gaat, zorgt IPsoft ervoor dat de toko doordraait. Bij mij in de studio is Hans Ten Hove, hij is directeur Benelux van IPsoft, welkom.”

Hans ten Hove: “Dank u wel.”

Pijpers: “Jullie gaan er prat op dat jullie geen traditionele automatiseerder zijn die werk outsourcet naar India, of een andere streek. Leg eens uit, wat is het grote verschil?”

Ten Hove: “Het grote verschil is dat wij niet alleen gebruik maken van mensen en processen, maar juist technologie inzetten om de automatisering te automatiseren. Op die wijze kunnen wij sneller, efficiënter, goedkoper en flexibeler werken dan de outsourcers die puur van mensen in India gebruikmaken. Dat doen wij door gebruik te maken van een expertsysteem dat er voor zorgt dat handelingen die normaal gesproken door mensen worden uitgevoerd eigenlijk volautomatisch door ons expertsysteem worden uitgevoerd. ”

Pijpers: “Ja, ja. En er zijn dus grote klanten die daar heil in zien, zoals bijvoorbeeld…”

Ten Hove: “Er zijn zeer grote klanten die daar heil in zien. U moet dan denken aan de grootste financiële instellingen in de wereld, grote on-line winkels, grote retailorganisaties… Eigenlijk grote multinationals waarbij het belang van IT en de dienstverlening die men aan haar klanten biedt een één-op-één-relatie hebben. Dus men is daar gebaat bij een zeer hoge beschikbaarheid van de ICT-omgeving en dat het zo snel mogelijk is opgelost als er eens iets mis gaat. En dat is precies wat IPsoft doet.”

Pijpers: “Ik heb het idee dat IT-beheerders vooral de hele dag storingen aan het oplossen zijn. Mapjes die verdwenen zijn, programma’s die niet starten, documenten die zoek zijn, het bureaublad is ineens leeg… Nou ja, dan bel ik de technische afdeling hier. Maar robots en software die kunnen dus hetzelfde?”

Ten Hove: “Die kunnen niet hetzelfde. Die kunnen het nog veel beter. Op het moment dat u moet bellen dat een probleem zich voordoet, dan moet u de dienstverlener informeren dat er iets is misgegaan. Wij kunnen er voor zorgen dat zich sowieso minder problemen voordoen in de infrastructuur. Wij kunnen letterlijk proactief beheer doen. Ons systeem kan op tienduizenden punten in het netwerk van een klant van ons zien wat er gaande is. Dus op het moment dat bijvoorbeeld een processor ergens warmdraait, of dat een geheugen ergens dreigt vol te lopen, dan kan ons systeem daarin een correlatie leggen. Het kan dan voorspellen dat als je nu niet ingrijpt, dat zich dan in de toekomst wellicht een probleem voordoet. Zo kunnen wij er voor zorgen dat problemen zich niet voordoen. Dus men heeft minder vaak problemen. En als zich iets voordoet, dan hoeft u ons nooit te bellen, want wij zien het al eerder dan dat u de gelegenheid heeft om de telefoon op te pakken. Op zo’n moment is ons systeem al bezig om het probleem op te lossen. Dat kan soms binnen seconden zijn, waar andere organisaties – die met mensen werken – al gauw uren bezig zijn.”

Pijpers: “Maar dat betekent dat in de toekomst hele ICT-afdelingen – die in menig bedrijf een machtsfactor van belang zijn – op straat komen te staan?”

Ten Hove: “Het betekent dat mensen die nu werken op hele grote ICT-afdelingen zich kunnen gaan bezighouden met werkzaamheden die daadwerkelijk recht doen aan datgene waarvoor die mensen ooit zijn aangenomen. Dus met strategieontwikkeling en de toekomst van organisaties…”

Pijpers: “In plaats van klusjesman zijn. Maar goed, het is nu vakantietijd. Heeft u nog wat voorbeelden van zaken die specifiek zijn voor deze vakantietijd.”

Ten Hove: “Nee, ik heb geen specifieke voorbeelden, want de soort van dienstverlening die wij bieden is niet afhankelijk van vakantieperioden…”

Pijpers: “Oké, dat maakt die robots niks uit…”

Ten Hove: “Nee, dat maakt die robots niks uit. Die hoeven niet in de zon te liggen en die hebben geen last van muggen. Die robots werken sowieso wel door. Je kunt wel zeggen dat mensen zich door gebruik te maken van dit soort systemen bezig kunnen houden met andersoortige werkzaamheden en dat is gedurende de vakantieperiode wellicht een goede gedachte.”

Pijpers: “Een win-win-situatie noemen wij dat. Maar goed, als die mensen terugkomen van vakantie, wat treffen zij dan aan? Hebben de robots dan inmiddels de tent overgenomen?”

Ten Hove: “Nee hoor. Zoals gezegd, is er hopelijk in de vakantieperiode niets gebeurd; zijn er geen grote problemen geweest.”

Pijpers: “Maar goed, het zijn zelflerende systemen, heb ik begrepen?”

Ten Hove: “Ja, het zijn zelflerende systemen, waarbij onze mensen nog steeds de beslissende kwaliteitsslag doen om te beslissen of iets wel of niet in het systeem wordt gestopt.”

Pijpers: “Tot waar mogen de systemen dan zelflerend zijn? Want dat moet je toch op een bepaalde manier begrenzen?”

Ten Hove: “Ze zijn zelflerend in de zin dat het systeem in staat is om hele ingewikkelde correlaties te leggen tussen verschillende soorten van gebeurtenissen. Afhankelijk daarvan kan het systeem voorstellen om een bepaalde methodiek om iets op te lossen in het systeem in te voeren.”

Pijpers: “Dat heeft natuurlijk een voordeel, want ik heb begrepen dat veel techneuten op het moment dat zij een oplossing hebben vaak helemaal niet meer kunnen reconstrueren wat zij eigenlijk hebben gedaan. En dat doet die robotmachine natuurlijk juist heel nauwkeurig?”

Ten Hove: “Die doet dat zeer nauwkeurig. Dat is allemaal vastgelegd. Het is ook allemaal terug te voeren wat ‘ie doet en waarom ‘ie dat precies doet. En op die wijze gaat er ook geen kennis verloren.”

Pijpers: “En daarvan kan de mensch dan weer leeren, voor zover die dat nog nodig heeft?”

Ten Hove: “Daarvan kan een mens dan weer leren, ja. Hij kan ieder geval de technologie gebruiken om nog weer tot betere oplossingen te komen dan dat je dat zelfstandig kan. Denkt u maar aan de automatische piloot in een vliegtuig. Of aan simulatieapparatuur in andere omgevingen. Of de technologie in auto’s. dat zijn allemaal hulpmiddelen voor de mensen om beter en slimmer te kunnen functioneren. En dat kan men nu eenmaal niet zelfstandig. Daar kan technologie iets bieden waar de mens tegen zijn eigen begrenzingen aanloopt.”

Pijpers: “Robots werken niet alleen aan het oplossen van problemen begrijp ik. Ze nemen dus ook de gewone routinedingen over?”

Ten Hove: “Ja, de routinematige handelingen. Dat is natuurlijk de meest eenvoudige. Denkt u bijvoorbeeld maar aan een autofabriek waar vroeger een arbeider de hele dag iedere keer weer een wiel aan een auto stond te schroeven. Die handeling kun je vrij eenvoudig automatiseren met een robot. Zo lang er maar altijd op tijd een wiel staat en een auto, kun je dat met een robot slimmer, beter en goedkoper als dat een mens dat kan. Dat soort handelingen doen wij ook. Alleen stoppen wij niet bij standaardhandelingen. Wij gaan heel ver met het oplossen van hele ingewikkelde problemen. Problemen die heel veel diagnostiek vergen. Soms betekent dat zelfs dat er duizenden stappen worden genomen in het automatisch oplossen ervan. Dus niet alleen maar het op een knop drukken en hij doet ’t weer. Het gaat ook om daadwerkelijk heel complexe handelingen die normaal gesproken heel veel tijd zouden vergen, of die normaal gesproken gewoonweg niet mogelijk zijn gezien de capaciteit van een organisatie en bijvoorbeeld vakantieperiodes.”

Pijpers: “Heeft u opzienbarende vooruitgang geboekt dankzij die vaardigheden van de computer?”

Ten Hove: “De opzienbarende vooruitgang die wij geboekt hebben is dat in zestig procent van de gevallen waarbij er normaal gesproken mensen aan te pas komen, wij die zaken volledig geautomatiseerd kunnen oplossen. Grote analisten wereldwijd voorspelden dit soort ontwikkelingen al. Die rekenen met een vijfentwintig procent geautomatiseerd oplossen in 2015. Wij zitten op dit moment, in 2011, al op zestig procent. Dat is denk ik zeer opzienbarend. Zeker omdat er ook geen vergelijkbare ondernemingen zijn die doen wat IPsoft doet.”

Pijpers: “Op allerlei terreinen wordt ook gesproken over zelflerende computers die ook een voorspellende werking kunnen hebben, hè?”

Ten Hove: “Ja, absoluut. Dat is dat preventieve zorgen. Dat ervoor zorgen dat zich geen problemen voordoen. Dat preventief beheer is een heel belangrijk element van onze dienstverlening. Het gaat er niet alleen om dat je snel problemen oplost. Het mooiste is het uiteraard als problemen zich niet eens voordoen. En dat is dan ook precies datgene waar wij ons actief op richten.”

Pijpers: “In hoeverre is dit een bedreiging voor mensen, of kunnen zij dit als een bedreiging ervaren? Want het kost werkgelegenheid wellicht?”

Ten Hove: “Men kan het als een bedreiging ervaren. Maar in veel organisaties en ook bij veel klanten van ons zie je dat er een verschuiving plaatsvindt naar werkzaamheden waarop die mensen beter kunnen worden ingezet. Daarnaast zijn IT-infrastructuren op dit moment dermate complex geworden, dat de mensen die zich moeten bezighouden met een stuk architectuur of design, of met het oplossen van problemen in een organisatie, daar vaak niet aan toe komen en de hele dag in feite alleen maar brandjes aan het blussen zijn. Nou, voor dat soort mensen zorgen wij ervoor dat het werk efficiënter kan worden uitgevoerd. Dus ik zou het zeker niet als een bedreiging zien. Ik zou het eerder als een bedreiging zien als een soort van werkzaamheden die nu worden uitgevoerd door mensen in Nederland, worden uitbesteed aan mensen in India en er uiteindelijk weinig significant wordt bijgedragen aan een daadwerkelijk hogere beschikbaarheid en aan een hogere kwaliteit van de organisatie.”

Pijpers: “U noemde al de automatische piloot. Maar goed, zelfsturende auto’s, vliegtuigen, fabrieken maken steeds meer gebruik van software en robots. Dat maakt uw werk spannender, maar u krijgt er ook een grote verantwoordelijkheid bij…”

Ten Hove: “Ja, daar zijn wij ons ook zeer van bewust. Bij organisaties die werken met dit soort systemen is de IT bedrijfskritisch. Als daar een kleine storing is, dan kan het zijn dat u en ik wellicht niet meer kunnen pinnen, bijvoorbeeld. Dus dat schept een enorme verantwoordelijkheid. Maar juist om die reden is het goed om automatisering in te zetten. Als je uitsluitend met mensen werkt, is dat kans dat er iets mis gaat vaak vele mate groter dan wanneer je gebruik maakt van hele goede automatisering.”

Pijpers: “Steeds meer software draait vanaf Internet – de cloud, dat begrip kennen we – op welke manier verandert dat jullie werk?”

Ten Hove: “Dat verandert ons werk niet zozeer. Ik denk dat dat fenomeen met name onderstreept hoe belangrijk hetgeen is dat wij doen. Als je applicaties niet meer lokaal in een organisatie draaien, maar dat je afhankelijk bent van een leverancier die gebruik maakt van publieke infrastructuren, dan is met name het beheer daarvan cruciaal.  Het ervoor zorgen dat die infrastructuren ten alle tijden voor u als klant beschikbaar zijn.

Pijpers: “Meteen is de vraag natuurlijk: In hoeverre geef je belangrijke gegevens uit handen? In hoeverre zij die systemen te hacken en raak je bedrijfsgeheimen kwijt, en zo voort…?”

Ten Hove: “Er zijn natuurlijk meer zaken die je ogenschouw moet nemen dan alleen het beheersaspect.”

Pijpers: “Merkt u wat dat betreft nog weerstand om hieraan te beginnen?”

Ten Hove: “Nee, dat niet zozeer. Het is een nieuwe technologie. Het kost daarom even wat tijd om mensen te laten zien dat deze technologie in staat is om dingen vele malen sneller en beter te kunnen. Het is een ontwikkeling die eigenlijk niet meer te stoppen is en ook iets dat in de industrie veelmeer zal worden toegepast. Niet alleen door ons.”

Pijpers: “En stoppen is ook wel het laatste dat u zou willen. Goed. Hartelijk dank Hans ten Hove, directeur Benelux van IPsoft.”

Ten Hove: “Dank u wel.”

BMCW bemiddelde bij de totstandkoming van dit radio-interview.

Voor meer informatie, bel met Ewold de Bruijne, adviseur voor strategische communicatie:
06 – 182 603 52 of kijk op bmcw.nl

Matthias Radder, Solution Consultant bij Sogeti

Sogeti bijvoorbeeld propageert een omslag in het denken over IT, zo bleek tijdens een roadshow over Office 365.

Solution Consultant Matthias Radder: “Tot nu toe waren we in de IT gewend om eerst requirements in kaart te brengen, vervolgens een systeem te bouwen of aan te passen en dat zelf te blijven beheren wanneer het eenmaal in gebruik was genomen. Zelfs voor min of meer standaardvoorzieningen als mail. Door het aanbod van professionele cloud-diensten wordt het proces omgedraaid. Nu moeten we eigenlijk gaan kijken: Wat is er beschikbaar? Wat kan ik er mee? Dat omdenken geldt voor de functionaliteit in applicaties, maar ook voor security en op andere gebieden. Omdat het gestandaardiseerde proposities zijn die worden aangeboden, vraagt de cloud je eigenlijk om je IT te rationaliseren. Je moet uitgaan van het product zoals het is om het laaghangende fruit te kunnen plukken. Tegelijk kun je als organisatie gaan meeliften op de innovatiekracht van aanbieders. Zaken als Office 365 bieden mogelijkheden om te flexibiliseren en te bezuinigen. Dus wij zeggen: segmenteer gebruikersgroepen binnen je organisatie en experimenteer met goedkope workspaces.”

Belofte

“Steeds minder zelf beheren. Steeds minder managementinspanningen nodig hebben. Dat is de belofte van de cloud.”, stelt Radder. “De structurele besparingen op de IT-kosten die organisaties kunnen realiseren zijn reëel. Maar in plaats van dat geld voortaan in hun zak houden, zouden ze het moeten investeren in innovatiever gebruik van IT.” De overgang van eigen beheer naar cloud services zal zelden in één grote metamorfose plaats kunnen vinden. “Een hybride model kan ook al heel veel voordelen opleveren. Kijk daarom eerst eens naar wat je echt nodig hebt.”, adviseert Radder. Sogeti heeft de eerste jump-start cloud-migratie inmiddels achter de kiezen. “Wij denken dat de beweging die Microsoft inzet met deze  cloudproducten nog meer tractie zal hebben dan Windows 7.”, stelt het bedrijf.

Wenselijkheid

De introductie van Office 365 past in de trend naar standaardisatie en het aanbieden van software, infrastructuur en platforms ‘as a service’. Gewaarborgde kwaliteit, lagere kosten (of in ieder geval flexibilisering ervan) en een groeiend vertrouwen in clouddiensten duwen de IT-afdeling uit de rol van reactieve beheerder. “De IT-organisatie wil geen NEE-organisatie meer zijn.”, stellen de mannen en vrouwen van Sogeti. Daar zouden ze gelijk in kunnen krijgen. Zeker is dat binnen de IT-discipline talent aanwezig is om succesvol te kunnen transformeren van het ‘brandweermodel’ met de nadruk op reactief beheer, naar een ‘business builder model’ met de nadruk op co-creatie bij de ontwikkeling van nieuwe producten, services en business modellen. Maar hoe snel in de praktijk de omslag gemaakt zal worden is nog maar de vraag. Clouddiensten zouden wel eens de kathalisator kunnen zijn die dit proces versnelt. Dat is op zich al een reden om er JA tegen te zeggen.

Zie ook de bewerking van dit artikel op: http://www.it-executive.nl/blogs/blog/de_wereld_staat_op_zijn_kop/